برای اینکه مراجعه کنندگان به نمایشگاه های مختلف بتوانند به سمت غرفه‌ها هدایت شوند می بایست از نورپردازی مناسب استفاده شود. با توجه به این که غرفه های نمایشگاهی اغلب در ساعات شبانه همچنان دایر هستند می بایست نورپردازی آنها بیشتر مورد توجه غرفه سازان و طراحان در این زمینه قرار گیرد. از دیگر دلایلی که تاثیر نور را در طراحی یک غرفه نمایشگاهی پر رنگ تر می کند سربسته بودن اغلب نمایشگاه ها است. نمایشگاه های داخلی و خارجی اغلب در محیط‌ های سربسته دایر می شوند بنابراین می بایست نورپردازی آنها نیز مناسب انجام شود.

اگر بخواهید مخاطب و بیننده به سمت غرفه شما هدایت شود باید علاوه بر تامین نور کافی از نورپردازی منحصر به فرد در غرفه خود نیز استفاده کنید. برای این امر می توان از چراغ های مختلف و حتی رنگی در محیط غرفه خود استفاده کرد تا باعث تفاوت در بیان دیگر غرفه‌ها شود. موضوع بعدی رنگ آمیزی غرفه های نمایشگاهی است که بر اساس محصول خود می توانید همخوانی میان آنها ایجاد کنید. بسیاری از طراحان از رنگ های کرم و روشن استفاده می‌کنند تا به محیط آرامش القا کنند و بیننده را به سمت غرفه نمایشگاهی مورد نظر خود هدایت کنند.

 جهت مطالعه مقاله عوامل موثر در جذب مخاطب به سمت غرفه نمایشگاهی به طور کامل می توانید به وب سایت رسمی غرفه سازی رایکا  https://www.rayka.design مراجعه نمایید.

غرفه نمایشگاهی محلی برای نمایش دادن محصولات مختلف است. از آنجایی که غرفه ها تأثیر بسزایی بر بازاریابی و فروش محصولات دارند، طراحی غرفه های نمایشگاهی نیز اهمیت زیادی پیدا کرده اند. در این مطلب با مهم ترین نکات درباره ی طراحی و ساخت غرفه های نمایشگاهی آشنا می شویم. 

طراحی غرفه نمایشگاهی   

طراحی غرفه نمایشگاهی یکی از نکات مهمی است که در ساخت غرفه نمایشگاهی با قیمت مناسب باید به آن توجه کرد. ما در این مطلب قصد داریم شما را با اصول اولیه در طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی آشنا کنیم. نمایشگاه مکانی است که در آن افراد مختلف در حرفه های گوناگون، صاحبان کالا، شرکت ها و مؤسسات در کنار یکدیگر جمع می شوند. هر یک از این افراد سعی می کنند که در نمایشگاه خود به معرفی محصولات بپردازند بنابراین طراحی و اجرای غرفه های نمایشگاهی از اهمیت بالایی برخوردار است. شرکت ها و مؤسسات مختلف با اهداف متفاوتی در نمایشگاه ها فعالیت می کنند بنابراین شناخت اهداف غرفه سازی نقش مهمی در طراحی یک غرفه نمایشگاهی خوب دارد. در ادامه ی این مطلب با اطلاعاتی مهم درباره غرفه نمایشگاهی آشنا می شوید. 

اصول اولیه غرفه سازی

به طور کلی اصول طراحی غرفه نمایشگاهی به دو گروه اصلی تقسیم بندی می شود:

1-دسته اول نمایشگاه هایی هستند که به قصد برگزاری یک سمینار یا کنفرانس معمولی برگزار می شوند. در این نمایشگاه ها مقررات خاصی وجود ندارد و ساخت غرفه نمایشگاهی کار چندان دشواری نیست. این دسته از غرفه های نمایشگاهی سریع برپا می شوند و به راحتی هم جمع می شوند. 

2-دسته دوم نمایشگاه هایی هستند که در محل های دائمی نمایشگاه ها برپا می شوند. برای طراحی غرفه نمایشگاهی با استفاده از ایده های خلاقانه در این مکان ها باید با محیط و فضاهای در دسترس آشنایی پیدا کنید زیرا در این دسته از نمایشگاه ها شناخت فضا اهمیت زیادی دارد. 

نقش غرفه های نمایشگاهی در بازاریابی

همانطور که می دانید نمایشگاه ها معمولاً به عنوان محلی برای به نمایش گذاشتن محصولات و برندها هستند و به همین دلیل تاثیر بسیار زیادی در بازاریابی صنعتی پیدا می کنند. در نمایشگاه ها تولید کننده ها و مصرف کننده ها با یکدیگر تعامل مستقیم دارند و محصولات به صورت مستقیم در معرض دید قرار می گیرند. در یک غرفه نمایشگاهی می توانید به اهداف متعددی از جمله فروش، معرفی محصول، برجسته کردن نقاط ضعف و قوت و همچنین معرفی خدمات بپردازید. 

مقدمه ی طراحی غرفه نمایشگاهی

قبل از ارائه ی اصول طراحی غرفه نمایشگاهی بهتر است مقدمه ای در این رابطه ارائه دهیم. به طور کلی غرفه سازی نمایشگاهی یک الگو از کار شرکت کننده هاست. یک طراح غرفه نمایشگاهی باید جنبه های مختلف شرکت مورد نظر را در نظر بگیرد سپس متناسب با آن ها به طراحی بپردازد. هرچه چینش اجزا در کنار هم حساب شده تر باشد، تأثیر آن بر مخاطبان نیز بیشتر خواهد بود. یک غرفه نمایشگاهی باید در کنار همه ی ویژگی های آن جذابیت دیداری هم داشته باشد اما نه به صورتی که تبدیل به یک اثر هنری شود. در واقع هدف اصلی در طراحی غرفه های نمایشگاهی پیشبرد اهداف شرکت است. 

ویژگی های یک غرفه نمایشگاهی خوب

در طراحی غرفه های نمایشگاهی باید به نکات زیادی توجه کرد. مهم ترین این نکات شامل موارد زیر هستند:

1-یکی از مهم ترین نکاتی که در طراحی غرفه نمایشگاهی باید به آن توجه کرد، زیبایی و ظاهر جذاب غرفه است آن چیزی که باعث زیبایی در غرفه می شود نظم است. چینش دقیق اجزا در کنار هم و ایجاد یکپارچگی، باعث خاص شدن و دیده شدن غرفه ی شما می شود. 

2-یکی دیگر از نکات مهم در زمینه ی طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی، تناسب دکوراسیون غرفه با نوع محصولات ارائه شده است. ابتدا محصول مورد نظر را هدف قرار دهید سپس المان های مهم در دکوراسیون را متناسب با آن تغییر دهید. این کار باعث می شود تأثیر محصول شما بر روی مخاطبان بیشتر شود.

3-برای ساخت یک غرفه نمایشگاهی موارد زیادی وجود دارد که با در نظر گرفتن آن ها می توانید تأثیر فوق العاده ای بر مراجعه کنندگان داشته باشید. به عنوان مثال داشتن حریم برای غرفه باعث می شود که مراجعه کنندگان احساس امنیت خاطر داشته و برای بازدید از محصولات یا مذاکره با شما فضایی مشخص داشته باشند. 

4-یکی دیگر از نکات مهم در غرفه های نمایشگاهی داشتن محلی برای پذیرایی از بازدیدکنندگان غرفه است. این کار می تواند به حد زیادی بر روی کیفیت کار شما و افزایش بازدیدکنندگان تأثیر داشته باشد و حس احترام را در آن ها برانگیخته کند. 

5-آخرین نکته در طراحی غرفه های نمایشگاهی سادگی در طراحی است. همانطور که قبلاً هم گفتیم غرفه نمایشگاهی باید محلی جذاب برای بازدیدکننده باشد اما نه به گونه ای که فقط به زیبایی و ظاهر آن توجه شود. سادگی در روش های ارائه ی محصولات می تواند جذابیت کار شما را بیشتر کند. از طراحی غرفه های شلوغ و نورپردازی های عجیب و غریب دوری کنید و سعی کنید با ساده ترین المان ها یک غرفه ی خوب را طراحی کنید.  

بخش های مختلف یک غرفه نمایشگاهی

یکی از موارد در طراحی و ساخت غرفه های نمایشگاهی استفاده حداکثری از فضاهای موجود در غرفه است. طراحان حرفه ای معمولاً برای ساخت غرفه ی نمایشگاهی المان های متعددی از جمله نیازها، محصولات، نگرش ها و اهداف را مد نظر قرار می دهند. بنابراین تقسیم بندی غرفه به قسمت های مختلف بر اساس نیاز شرکت ها و فعالیت هایی که قرار است در آن انجام شود اهمیت زیادی دارد. این تقسیم بندی ها برای اهداف و شرکت های مختلف متفاوت است. اما به طور کلی بخش های مهم یک غرفه نمایشگاهی به شرح زیر هستند:

1-محلی برای ارائه و به نمایش گذاشتن محصولات

2-مکانی برای مذاکره و صحبت کردن و همچنین عقد قراردادها

3-قسمتی برای اطلاع رسانی

4-قسمت هایی برای نمایش های صوتی و تصویری

5-مکانی برای خدمات و پذیرایی از بازدیدکنندگان

6-مبلمان اداری برای رسمی کردن فضا

البته در غرفه های مختلف متناسب با نوع نیازی که دارند این قسمت ها قابل تغییر هستند. 

جهت مطالعه مقاله مهم ترین نکات درباره طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی می توانید به وب سایت غرفه سازی رایکا دیزاین مراجعه نمایید .

به شکل کلی امروزه حضور در نمایشگاه های گوناگون یکی از روش های توسعه تجاری به حساب می آید. بدین ترتیب بسیاری از افراد اعتقاد دارند که استفاده از ابزارهایی مانند ساخت غرفه نمایشگاهی نقش موثری در ایجاد اعتماد و توسعه تجارت ایجاد می کند. بنابراین باید گفت که جهت حضور موفق در یک نمایشگاه بین المللی و فروش و تاثیر گذاری بالا در میان بازدید کنندگان با استفاده از طراحی غرفه نمایشگاهی خاص و کمک از متخصصان و مشاورین این امر حاصل می گردد.

جذب مشتریان و بازدید کنندگان بیشتر و همچنین زمان بازدید طولانی از غرفه شما از اهداف گروه غرفه سازی رایکا است. طراحان ساخت غرفه ی نمایشگاهی با آشنایی کامل از تجهیزات و متریال ساخت غرفه ، طراحی غرفه های نمایشگاهی، مواد و مصالح مورد نیاز، دکوراسیون داخلی ، ترکیب فضاها، پانورها، بافت رنگ و ..... اقدام ساخت و دیزاین کامل غرفه های نمایشگاهی می کنند.غرفه های نمایشگاهی به دلیل نمایش کالاهای ویژه و خاص و حضور هم فکران و مخاطبان تجاری و گردهمایی همکاران نقش بزرگی در جذب مخاطب و فروش شما دارد. طراحی و متریال ساخت غرفه بسیار مهم بوده و ساخت و دیزاین آن مناسب با نوع و هدف عرضه صورت می گیرد. این طراحی به شکلی است که برای مخاطبان بسیار تاثیر گذار است. طراحی غرفه ارتباط مستقیمی با جذب افراد دارد و هرچه این طراحی متناسب تر باشد، نوع فعالیت شرکت و تبلیغات شما بهتر و تعداد بازدید کننده ها از غرفه شما بالاتر می رود. طراح غرفه باید بتواند متریال ساخت غرفه نمایشگاهی را بشناسد. داشتن ایده خلاقانه در ساخت غرفه بسیار با اهمیت است. از دیگر مسائل مهم در طراحی غرفه نمایشگاهی عواملی چون نور، رنگ، فرم، صدا است. برای مثال شکل غرفه می تواند متناسب با نوع کالا و یا خدمات ارائه شده باشد. رنگ های بکار رفته در غرفه باید با یکدیگر و نوع آرم شرکت هماهنگی داشته باشد. همه این عوامل نقش زیادی در جذب مخاطب خواهد داشت و جذب مخاطب توسط طراحی مناسب غرفه را از رایکا بخواهید.

طراحی غرفه مهمترین اصل شرکت در نمایشگاه

طراحی غرفه برای حضور در نمایشگاه امری حیاتی و مهم است چرا که بسیاری از شرکت کنندگان برخلاف هزینه های سنگین بازخورد و استقبال خوبی نداشته اند. مهمترین علت این اتفاق طراحی و استفاده از رنگ های نامناسب  در ساخت غرفه است.طراحی و ساخت غرفه از آغازین مرحله آن که با ثبت سفارش از مشتری تا تحویل نهایی غرفه ادامه دارد، در این بین طراحی مناسب و دیزاین جدید و متناسب با خدمات و فروش محصولات شما امری بسیار مهم است و تیم طراحی می بایست به جنبه های بسیاری توجه کند از جمله موارد زیر:

موضوع نمایشگاه

ابعاد نمایشگاه ( بین المللی یا محلی)

نوع حیطه فعالیت نمایشگاه

نحوه معرفی غرفه

خواسته های صاحبان غرفه

توجه به نوع تبلیغات غرفه

متراژ ساخت غرفه نمایشگاه

نوع نورپردازی

مراحل شروع به ساخت غرفه نمایشگاه ها چگونه است؟

عقد قرارداد و دریافت خواسته ها

ترسیم مدل سه بعدی غرفه و تایید مشتری

دریافت مجوزها و نقشه ها از مدیریت سالن نمایشگاه ( با ارائه مدارک و اسناد مرتبط)

ایجاد کف ریزی در سالن برای ساخت مراحل ساخت غرفه نمایشگاهی (این کار بمنظور یک دست شدن سطح و ارتفاع مناسب غرفه انجام می گیرد)

اجرای نقشه و دکور آماده شده در شرکت طراحی غرفه های نمایشگاهی

نجاری سازه ها طبق نقشه با جزییات کامل مشروح در طراحی های شرکت

نقاشی و رنگ آمیزی دکور و قالب کلی ساخت غرفه نمایشگاهی

شروع پیش ساخت اصلی ساخت غرفه نمایشگاه

نورپردازی غرفه که از مهمترین نکات در ساخت غرفه نمایشگاهی است

نورپردازی کامل با توجه به فضاسازی های خاص در غرفه

طراحی و زیباسازی فضای خارجی غرفه در سالن

تهیه تجهیزات و لوازم مورد نیاز در غرفه و ساخت غرفه نمایشگاه

طراحی انتهایی کار برای تبلیغات و بازاریابی

برای غرفه سازی تمامی موارد بالا به کار می رود که کاری سخت و مشکل است و هر اشتباهی هرچند کوچک در فروش و بازاریابی شما تاثیر گذار می شود شرکت طراحی غرفه های نمایشگاهی رایکا با تجربه ای بالا در صدد طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی شما از ابتدایی ترین مرحله تا روز پایانی نمایشگاه برآمده و در این راه شما را به بهترین نحو یاری می کند.